라운지 트렌드와 구축·관리 방안 소개, 퍼시스 오피스 라운지 구축·운영 인사이트 나누는 ‘허브살롱’ 개최

오피스 솔루션 기업 퍼시스가 지난 11일 서울 영등포구 퍼시스 비즈니스 허브 여의도에서 기업 고객과 파트너사를 초청해 ‘허브살롱’을 개최했다. 

이번 행사는 오피스 라운지의 구축·운영 방안을 공유하기 위해 마련됐으며, 기업의 인사·총무 담당자와 인테리어·프로젝트 관리자(PM) 등 관련 업계 관계자들이 참석한 가운데 분야별 강연과 공간 투어, 제품·서비스 체험, 질의응답 등이 진행됐다. 

오피스 라운지는 휴식과 대화뿐 아니라 가벼운 회의와 개인 업무 등 다양한 활동이 이루어지는 공간이다. 조직의 일하는 방식과 이용 목적에 맞게 구성하고, 이용 인원이나 활용 방식이 달라지면 가구와 배치도 조정해야 한다. 퍼시스는 고객이 라운지 구축 단계부터 사용 중 유지관리와 공간 변경까지 고려할 수 있도록 분야별 전문 지식과 실제 사례를 소개했다. 공간 구축뿐 아니라 운영 과정에서 발생하는 불편까지 고려한다는 점에서 퍼시스의 브랜드 철학인 ‘Design for the unseen(보이지 않는 것을 디자인한다)’과도 맞닿아 있다. 

허브살롱 첫 강연에 나선 김태희 퍼플식스스튜디오 사무환경연구소 소장은 AI 시대의 일하는 방식과 오피스 트렌드를 소개했다. 국내 최초로 출범한 사무환경연구팀이 축적한 연구 성과를 바탕으로 일하는 방식의 변화에 따라 오피스가 어떻게 달라지고 있는지 살폈다. 

이어 김범기 에코피플 과장은 식물이 주는 심리적 회복 효과와 유지관리를 고려한 라운지 조성 방법을, 이윤우 아이오티스페이스 대표는 AI 시대 회의·교육 공간의 스마트 솔루션 구축 전략을 소개했다. 최병우 한국공간데이터 COO는 스타트업부터 글로벌 기업에 이르는 다양한 기업의 라운지 관리 사례와 최근 동향을 소개했다. 

마지막 강연에서는 오문용 퍼시스 채널전략팀장이 오피스 구독 서비스의 도입·운영 사례를 공유했다. 최근 대기업 계열사들이 공용공간에 서비스를 도입한 사례를 바탕으로, 여러 계열사가 함께 이용하는 라운지에서도 구독 방식을 통해 초기 비용 부담과 사용 중 관리 부담을 줄일 수 있다고 설명했다. 

강연과 함께 비즈니스 허브 여의도 공간 투어와 파트너사의 제품·서비스 체험도 진행됐다. 참석자들은 공간 구성과 활용 방식을 직접 살펴보고, 질의응답과 네트워킹을 통해 자사 오피스에 적용할 방안을 논의했다. 

한 참석자는 “라운지 트렌드부터 가구와 설비, 유지관리까지 여러 분야의 설명과 사례를 함께 들을 수 있어 좋았다”며 “우리 회사의 라운지를 검토할 때도 공간 구성뿐 아니라 사용 중 관리까지 함께 검토해야겠다고 느꼈다. 다음 행사에도 참여하고 싶다”고 말했다. 

퍼시스는 이번 허브살롱을 시작으로 여의도·강남·송파 등 각 비즈니스 허브에서 다양한 오피스 관련 주제로 고객과 만나는 자리를 이어갈 예정이다. 공간 체험과 강연을 바탕으로 고객의 고민을 듣고, 조직과 업무 특성에 맞는 오피스 구축·운영 방안을 함께 검토할 방침이다. 

한편, 퍼시스는 조직 개편과 인원 변동 등으로 오피스를 지속적으로 조정해야 하는 기업의 수요에 주목해 지난 7월 ‘오피스 구독 서비스’를 선보였다. 가구 도입 이후 발생하는 재배치와 유지보수, 보관·처리 등의 업무를 고객이 개별적으로 조율해야 하는 부담을 줄이려는 취지다. 사무가구 렌탈부터 사용 중 케어와 레이아웃 조정, 계약 종료 후 회수·순환 관리까지 지원하며, 계약·자산·공간 정보와 서비스 이력은 ‘오피스 서비스 허브’에서 통합 관리한다. 기업은 월 이용료로 초기 지출을 분산하고 담당자의 반복적인 확인·조율 업무를 줄여, 본업에 필요한 자본과 인력을 집중할 수 있다. 

퍼시스 관계자는 “기업마다 일하는 방식과 오피스 공간에 대한 요구가 다른 만큼, 고객이 자사에 맞는 공간 구성과 운영 방식을 선택할 수 있도록 돕고자 한다”며 “오피스 구독 서비스를 통해 초기 도입 부담과 사용 중 관리 부담을 줄이고, 조직 변화에 맞춰 업무환경을 조정할 수 있도록 지원하겠다”고 말했다.